What is a PDF file? – PDF meaning in Hindi
इस गाइड में, हम इस प्रश्न का उत्तर देंगे, “पीडीएफ का क्या अर्थ है” (PDF meaning in Hindi) और बहुत कुछ। यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि आप पीडीएफ फाइल के साथ और किन कार्यक्रमों के साथ और क्या कर सकते हैं। हमने मोबाइल पर पीडीएफ के उपयोग और निर्माण पर भी चर्चा की।
| डेवलपर | एडोब सिस्टम्स |
| लोकप्रियता | ४.१ |
| वर्ग | पृष्ठ लेआउट फ़ाइलें |
| प्रारूप | बायनरी |
पीडीएफ का क्या अर्थ है?
यदि आप कार्यालय में काम करते हैं, तो आप लोगों को पीडीएफ में दस्तावेजों के बारे में बात करते हुए सुन सकते हैं। काम के बाहर भी, आप पीडीएफ शब्द को स्कूल या ऑनलाइन में इधर-उधर फेंकते हुए सुन सकते हैं।
पीडीएफ का क्या अर्थ है? (What is PDF in Hindi)?
जब आप पीडीएफ शब्द सुनते या देखते हैं, तो याद रखें कि यह “पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप” के लिए है। लोगों को इसके बारे में सबसे बुनियादी बात यह पता है कि यह एक फ़ाइल स्वरूप या प्रकार है। हालांकि यह सही है, आइए इससे थोड़ा गहरा गोता लगाएँ।
Word फ़ाइलों की तरह, PDF के रूप में सहेजी गई फ़ाइलें विभिन्न प्रकार के डेटा को कैप्चर कर सकती हैं। इस डेटा में टेक्स्ट, इमेज, ऑडियो और ग्राफिक्स शामिल हैं। हालाँकि, अंतर यह है कि पीडीएफ फाइलें दस्तावेज़ को उसी तरह प्रदर्शित करती हैं जैसे वह प्रिंटर पर दिखेगी।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड बनाया, एडोब ने पीडीएफ बनाया। प्रारूप 1990 के दशक की शुरुआत में सामने आया और 2008 में एक खुले मानक के रूप में जारी किया गया। एडोब सिस्टम्स का उद्देश्य पीडीएफ के साथ दो काम करना था।
Adobe किसी भी हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम पर सुलभ दस्तावेज़ बनाना चाहता था। अभी, आप PDF को PDF रीडर या यहां तक कि अपने ब्राउज़र से भी खोल सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि आप एक पीडीएफ तक पहुंच सकते हैं चाहे आपने मैक या पीसी का इस्तेमाल किया हो।
दूसरा लक्ष्य यह था कि दस्तावेज़ का लेआउट जहाँ भी आप इसे खोलते हैं, वही दिखना चाहिए। कुछ मामलों में, आप पा सकते हैं कि आपके Word दस्तावेज़ को किसी भिन्न कंप्यूटर पर खोलने पर उसका स्वरूपण बदल गया है। पीडीएफ के साथ, आपने जो बनाया है वह वही है जो आप देखेंगे चाहे आप इसे कहीं भी खोलें।
PDF का उपयोग करने के लाभ – Benefits of Using PDFs in Hindi
- बहुमुखी: इलेक्ट्रॉनिक और प्रिंट दोनों दुनिया में अच्छा काम करता है
- लगातार प्रदर्शित करें: PDF पृष्ठ किसी भी कंप्यूटर पर समान प्रदर्शित करते हैं दस्तावेज़ों को देखने के लिए उपयोग किए जाने वाले सिस्टम और प्लेटफ़ॉर्म की परवाह किए बिना।
- प्रिडिक्टेबल प्रिंटिंग: PDF ठीक वैसे ही प्रिंट होती हैं जैसे वे दिखाई देते हैं, उचित ‘.’ के साथ पेज ब्रेक और मार्जिन।
- किसी भी दस्तावेज़ के सभी फोंट, स्वरूपण, रंग और ग्राफिक्स को सुरक्षित रखता है इसे बनाने के लिए उपयोग किए गए एप्लिकेशन और प्लेटफॉर्म की परवाह किए बिना।
फोर्ब्स का कहना है कि औसत कर्मचारी हर साल 10,000 से अधिक शीट पेपर का उपयोग करता है । यह प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी लगभग $ 80 से $ 100 के बराबर है। जब कागज रहित कार्यालय आंदोलन शुरू हुआ, पीडीएफ पहले फ़ाइल स्वरूपों में से एक था जिसे कार्यालयों ने तुरंत अपनाया।
सबसे पहले, पीडीएफ फाइलें विभिन्न प्लेटफार्मों के साथ संगत हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मैक या पीसी का उपयोग कर रहे हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास पीडीएफ रीडर है या नहीं।
एक पीडीएफ फाइल का संपीड़न भी उल्लेखनीय है। यह आपके विशिष्ट दस्तावेज़ को उसके मूल आकार के 25% तक कम कर सकता है। इसने PDF को तेज़ी से खोलना और नेटवर्क पर भेजना आसान बना दिया।
ऐसा इसलिए है क्योंकि पीडीएफ फाइलें दस्तावेज़-स्तर की सुरक्षा प्रदान करती हैं। अन्य फ़ाइल स्वरूपों की तुलना में, आप दस्तावेज़ स्तर पर उपयोगकर्ता-पासवर्ड सुरक्षा सक्षम कर सकते हैं। इसका मतलब है कि इसे देखने के लिए अधिकृत लोग ही पीडीएफ दस्तावेजों को देख सकते हैं।
कानूनी अदालत वह जगह है जहां पीडीएफ के लिए सबसे अच्छा उपयोग होता है। यदि आप किसी PDF को बदलने जा रहे हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक फ़ुटप्रिंट छोड़ने से नहीं बच सकते। यह एक कारण है कि पीडीएफ फाइलें कानून की अदालत में कुछ स्वीकृत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज हैं।
यह भी एक मुख्य कारण है कि कंपनियां पीडीएफ प्रारूप का उपयोग क्यों करती हैं। दस्तावेज़ संपादित होने पर ट्रेस करना आसान हो गया।
मोबाइल और PC में पीडीएफ फाइलों को कैसे देखें?
चाहे आप Mac या Windows कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हों, PDF देखना आसान है। PDF देखने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है कि इसे ब्राउज़र से खोलें। अधिकांश कंप्यूटर पहले से ही एक अंतर्निर्मित वेब ब्राउज़र के साथ आते हैं।
पीडीएफ दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और फिर “ओपन विथ” विकल्प देखें। Google Chrome, Firefox, या अपना पसंदीदा ब्राउज़र चुनें। अधिकांश ब्राउज़र आपको PDF के साथ सबसे बुनियादी कार्य करने देते हैं।
इसमें पूरी चीज़ को देखना, ज़ूम इन या आउट करना और दस्तावेज़ को प्रिंट करना शामिल है। यदि आप अपने पीडीएफ को देखने के तरीके पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो इसे एक्रोबैट रीडर जैसे प्रोग्राम के साथ खोलें। Adobe Acrobat Reader मुफ़्त है और यह Windows, macOS, iOS और Android पर PDF पढ़ने का आधिकारिक टूल है।
आसान पीडीएफ देखने और बेहतर फीचर सपोर्ट के लिए अपने फोन और कंप्यूटर पर एक्रोबेट रीडर डाउनलोड करें। हालाँकि, यदि आपके लिए PDF का उपयोग करना या खोलना दुर्लभ है, तो आपका अंतर्निहित ब्राउज़र ऐसा करेगा।
क्या होगा यदि आप अपने कंप्यूटर पर एक्रोबैट रीडर रखना पसंद नहीं करते हैं क्योंकि यह आपके स्थान के लिए बहुत भारी है?
ऐसे में आप पीडीएफ फाइलों को देखने के लिए थर्ड पार्टी एप डाउनलोड करने की कोशिश करें। कई तेज़ और हल्के तृतीय-पक्ष ऐप्स स्टोर में उपलब्ध हैं और डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र हैं। सावधान रहें, उनमें से बहुत से Adobe Acrobat Reader जैसी उन्नत PDF देखने की सुविधाओं का समर्थन नहीं कर सकते हैं।
पीडीएफ बनाना और परिवर्तित करना
यदि आप PDF बनाना चाहते हैं, तो यह करना आसान है। आप उन प्रोग्रामों पर एक बना सकते हैं जो आपको एक फ़ाइल प्रिंट करने की अनुमति देते हैं। इसके साथ ही, कोई भी प्रोग्राम जो आपको प्रिंट करने देता है, आपको एक फाइल को पीडीएफ में सेव करने देगा।
उदाहरण के लिए, वर्ड में पीडीएफ फाइल बनाने के बारे में बात करते हैं। दस्तावेज़ टाइप करें और फिर फ़ाइल मेनू खोलें और फिर इस रूप में सहेजें चुनें या F12 दबाएं। जब इस रूप में सहेजें पॉप-अप खुलता है, तो फ़ाइल स्वरूप विकल्पों में पीडीएफ का चयन करें।
यदि आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को फ़ोटोशॉप और ऐसे कार्यक्रमों में पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजना चाहते हैं तो भी यही सच है। दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, उपलब्ध फ़ाइल स्वरूपों में से चयन करके इसे एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें।
वेब पेजों की पीडीएफ फाइलें बनाना
आप अपने खुले हुए वेबपेज का पीडीएफ भी बना सकते हैं।
अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर वेब पेज खोलें। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Firefox का उपयोग करना सुनिश्चित करें। Adobe Acrobat के साथ, वेब पेज को PDF में कनवर्ट करें चुनें और फिर लिंक टाइप करें।
यदि आप क्रोम का उपयोग कर रहे हैं, तो Ctrl + P दबाएं या सेटिंग मेनू में प्रिंट करें चुनें। जब प्रिंटिंग विंडो खुलती है, तो डेस्टिनेशन के तहत चेंज चुनें। आपको PDF के रूप में सेव करने का विकल्प दिखाई देगा।
वह विकल्प चुनें और प्रिंटिंग विंडो बदल जाएगी। यहां, आप पृष्ठों का पूर्वावलोकन लोड कर सकते हैं, लेआउट को सहेजने और बदलने के लिए पृष्ठों का चयन कर सकते हैं। यहां अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कदम सेव का चयन करना है।
यदि आप अन्य ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो इसी तरह की प्रक्रिया का पालन करें। प्रिंटिंग विकल्प दर्ज करें और वहां, आपको विकल्प मिलेंगे जहां आप वेबपेज को पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
मोबाइल पर वेब से पीडीएफ बनाना
यदि आप मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको किसी वेबपृष्ठ को PDF के रूप में सहेजने के लिए एक भिन्न प्रक्रिया का पालन करना होगा। IOS पर, वेबपेज खोलें और शेयर बटन पर टैप करें। यदि आप इसके बारे में नहीं जानते हैं, तो यह आपके टूलबार का बटन है जिसमें एक वर्गाकार आकृति में ऊपर की ओर इशारा करते हुए एक तीर है।
अपलोड विकल्पों का एक मेनू खुल जाएगा। पीडीएफ को iBooks में सेव करने के विकल्प की तलाश करें और इसे चुनें। पीडीएफ के सेव होने और iBooks में लॉन्च होने की प्रतीक्षा करें।
यदि आप Android फ़ोन पर हैं, तो आप इसी तरह की प्रक्रिया का पालन करेंगे। हालाँकि, आपको URL को कॉपी और पेस्ट भी करना होगा। यदि आप जल्दी में हैं, तो ऐसे ऐप्स डाउनलोड करना बेहतर है जो आपको वेबपेजों को पीडीएफ फाइलों में बदलने देते हैं।
एक पीडीएफ को संपादित करना और परिवर्तित करना
ज्यादातर मामलों में, पीडीएफ फाइल पर भारी संपादन करना मुश्किल होता है। यदि आप इसमें बहुत सारी जानकारी बदलना चाहते हैं, तो आपको पहले पीडीएफ को एक अलग फाइल फॉर्मेट में बदलना होगा। हालाँकि, यदि आप लाइट एडिटिंग करना चाहते हैं या फॉर्म भरना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं।
यदि आपके पास पहले से ही Adobe Acrobat Reader है, तो PDF फ़ाइलों में मामूली संपादन करना आसान है। इसमें वे सभी उपकरण और विशेषताएं हैं जिनकी आपको एक पीडीएफ फाइल को आसानी से और चलते-फिरते ठीक करने की आवश्यकता है। यह संपूर्ण सुविधाओं के साथ सबसे अधिक उपलब्ध PDF-केंद्रित टूल भी है।
आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एक पीडीएफ भी संपादित कर सकते हैं। ध्यान दें कि अनुवाद में कुछ तत्व और जानकारी खो सकती है। इसमें सेल रिक्ति, फ़ॉन्ट प्रभाव, फ़ॉर्म भरने की सुविधाएँ और बहुत कुछ शामिल हैं।
पीडीएफ फाइलों के साथ वर्ड का उपयोग करना बेहतर है जो कि वर्ड डॉक्यूमेंट फाइलें भी थीं, इससे पहले कि वे पीडीएफ में परिवर्तित या सहेजी गई हों। वर्ड पर पीडीएफ फाइल खोलें। यदि Word आपको एक बॉक्स दिखाता है जो आपको उस प्रारूप में सामग्री दिखाने के बारे में चेतावनी देता है जिसे वह प्रदर्शित कर सकता है, तो ठीक क्लिक करें। दस्तावेज़ को अपनी इच्छानुसार संपादित करें और फिर इसे एक पीडीएफ फाइल के रूप में वापस सहेजें।
आप पीडीएफ का उपयोग कैसे करते हैं यदि इसमें फॉर्म भरने योग्य क्षेत्र हैं? आप अपने Google क्रोम ब्राउज़र पर एक फॉर्म भरने योग्य पीडीएफ भर सकते हैं और फिर उसे प्रिंट कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप पहले से भरे हुए फ़ॉर्म भरने योग्य PDF को सहेज नहीं सकते हैं।
जितना अधिक आप जानते हैं
अंत में, हम फिर से पूछते हैं, पीडीएफ का क्या अर्थ है? (PDF Full form in Hindi) अब, आप उत्तर और बहुत कुछ जानते हैं। अब आप यह भी जानते हैं कि पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित और बनाना है और साथ ही इसके कुछ शीर्ष लाभ भी हैं।
याद रखें, जबकि पीडीएफ कुछ समय के लिए आसपास रहा है, पीडीएफ समाचारों पर अपडेट रहना एक अच्छा विचार है। मोबाइल पर पीडीएफ ऐप्स के जरिए मैलवेयर कब आप पर हमला करता है, इसका आपको पता ही नहीं चलता।
PDF बनाने, संपादित करने और उपयोग करने के बारे में हमारे गाइड के लिए बस इतना ही। हमें उम्मीद है कि आपने इस पोस्ट को पढ़कर बहुत कुछ सीखा और आनंद लिया। यदि आप इस तरह की और शैक्षिक सामग्री पढ़ना चाहते हैं, तो अभी हमारे अन्य गाइड देखें।
